랩미팅 회의록, 교수님 피드백을 사람별로 정리하는 법

아직도 랩미팅이 끝나면 "그 실험 조건 바꾸라고 하신 게 교수님이었나, 선배였나?" 하며 메모를 뒤지고 계신가요? 피드백의 주인이 헷갈리면 누구에게 다시 물어야 할지도 모르고, 다음 미팅 전까지 엉뚱한 부분을 고치기도 합니다.

랩미팅 회의록은 연구실 미팅에서 나온 진행 상황, 피드백, 다음 할 일을 남기는 기록입니다. 이제는 다글로의 보이스매칭으로 이 기록에 말한 사람의 이름까지 자동으로 남길 수 있습니다. 국내 최초로 일반 이용자에게 제공되는 기능으로, 누가 말했는지 다글로가 기억합니다. 이 글에서는 주간 랩미팅, 지도교수 면담, 발표 연습에서 보이스매칭을 쓰는 방법을 정리합니다.

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랩미팅 회의록, 왜 누가 한 말인지 헷갈릴까?

랩미팅에서는 여러 사람이 짧게 의견을 주고받기 때문에, 녹음만 해 두면 나중에 누가 어떤 말을 했는지 다시 구분하기 어렵습니다. 보이스매칭을 켜 두면 받아쓴 기록에 '참석자 1' 대신 교수님과 연구실 구성원의 이름이 바로 표시됩니다.

매주 같은 구성원이 모이는 연구실일수록 효과가 큽니다. 한 번 기억한 목소리는 다음 미팅에서도 계속 알아보기 때문입니다.

주간 랩미팅: 교수님과 선배 피드백을 사람별로 남기기

주간 랩미팅에서는 내 발표에 교수님, 선배, 동료가 각자 다른 관점의 의견을 줍니다. 이름이 붙은 기록이 있으면 누구의 의견을 먼저 반영할지 우선순위를 정하기 쉬워집니다.

• 이렇게 쓰세요: 랩미팅을 시작할 때 다글로로 녹음하고, 받아쓰기가 끝나면 이름이 붙은 기록과 요약을 함께 훑어봅니다.
• 보드챗에 이렇게 물어보세요: "교수님이 수정하라고 한 부분만 정리해 줘."
• 이렇게도 물어보세요: "선배들이 추천한 논문이나 실험 방법만 모아 줘."

한국어와 영어가 섞여 오가는 랩미팅도 그대로 받아쓰기 때문에, 외국인 연구원이 함께하는 연구실에서도 쓸 수 있습니다.

지도교수 면담: 수정 지시를 놓치지 않게

지도교수 면담은 짧지만 논문 방향이 바뀌는 중요한 자리입니다. 교수님이 한 말과 내가 한 질문이 이름으로 나뉘어 남으면, 면담이 끝난 뒤 할 일을 정확하게 정리할 수 있습니다.

• 이렇게 쓰세요: 면담 전에 교수님께 기록을 위해 녹음해도 되는지 여쭤보고 시작하면 서로 편하게 이야기할 수 있습니다.
• 보드챗에 이렇게 물어보세요: "교수님이 다음 면담까지 해 오라고 한 일을 목록으로 정리해 줘."

몇 달 전 면담에서 들은 조언도 이름이 붙은 기록으로 남아 있어, 논문을 쓰다 막힐 때 다시 꺼내 보기 좋습니다.

논문 심사·발표 연습: 질문을 이름별로 정리하기

발표 연습이나 심사 준비 자리에서는 여러 사람이 연달아 질문을 던집니다. 질문한 사람의 이름이 남아 있으면 예상 질문 목록을 만들고 답변을 준비하기가 훨씬 수월합니다.

• 이렇게 쓰세요: 연구실 발표 연습을 녹음해 두고, 받아쓴 기록에서 질문만 따로 모아 봅니다.
• 보드챗에 이렇게 물어보세요: "발표 연습에서 나온 질문을 질문한 사람별로 정리하고, 아직 답하지 못한 질문을 표시해 줘."

보이스매칭 설정 방법

목소리를 따로 녹음해 등록할 필요는 없습니다. 평소처럼 랩미팅을 받아쓰고 이름을 몇 번 알려 주면 됩니다.

1. 받아쓴 기록에서 '참석자 1'을 눌러 교수님이나 연구실 구성원의 이름으로 바꿉니다.
2. 다른 미팅에서도 같은 사람의 이름을 몇 번 더 지정합니다.
3. "OO님의 목소리를 자동으로 알아볼 수 있어요"라는 창이 뜨면 [설정하기]를 누릅니다.
4. 다음 받아쓰기부터 그 사람의 이름이 AI 표시와 함께 자동으로 들어갑니다.

보이스매칭의 자세한 사용법은 다글로 보이스매칭 출시 소개 글에서 볼 수 있습니다. 기억한 목소리는 '참석자 관리'에서 사람마다 켜고 끄거나 지울 수 있습니다. 이번 주 랩미팅부터 이름을 알려 주면, 다음 회의록부터는 다글로가 누가 말했는지 챙겨 줍니다.

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