입주자대표회의 회의록, 발언한 사람 이름까지 정확하게 남기는 법

아직도 입주자대표회의가 끝나면 녹음을 처음부터 다시 들으며 "이 의견은 어느 동 대표님이 하셨더라?"를 하나하나 확인하고 계신가요? 안건이 많은 날은 회의록 한 장을 쓰는 데 회의보다 더 긴 시간이 들고, 이름이 잘못 들어가면 다음 회의에서 정정부터 해야 합니다.

누가 말했는지, 다글로가 기억합니다. 보이스매칭은 국내 최초로 일반 이용자에게 제공되는 기능으로, 회의 참석자의 목소리를 기억해 두었다가 다음 회의를 받아쓸 때 누가 말했는지 알아보고 이름을 자동으로 넣어 줍니다. 매달 같은 위원들이 모이는 정기 회의일수록 효과가 큽니다.

👉 보이스매칭 자세히 보러가기

입주자대표회의 회의록, 왜 이름 정리가 가장 오래 걸릴까?

입주자대표회의 회의록에서 가장 손이 많이 가는 일은 안건별로 누가 어떤 의견을 냈는지 정리하는 것입니다. 보이스매칭을 켜 두면 받아쓴 회의록에 위원 이름이 자동으로 들어가 이 일이 크게 줄어듭니다.

누가 어떤 의견을 냈는지 이름으로 남겨 두면 나중에 "그때 누가 그렇게 말했지?" 하는 일이 생겨도 확인하기 좋습니다.

입주자대표회의: 안건별 의견을 위원 이름으로 정리하기

관리비, 보수 공사, 주차 규칙처럼 의견이 갈리는 안건은 누가 어떤 이유로 찬성하고 반대했는지가 중요합니다. 보이스매칭은 매달 모이는 동 대표들의 목소리를 기억해 회의록에 이름을 넣어 줍니다.

• 이렇게 쓰세요: 처음 몇 번의 회의에서 '참석자 1' 자리에 동 대표 이름을 지정해 두면, 그다음 회의부터는 이름이 자동으로 들어갑니다.
• 보드챗에 이렇게 물어보세요: "안건별로 누가 찬성·반대 의견을 냈는지 이유와 함께 정리해 줘."

협회·동호회 정기 총회: 발언 순서와 결정 사항을 한 번에

정기 총회나 운영위원회는 임원진이 자주 바뀌지 않아 보이스매칭이 특히 잘 맞습니다. 누가 어떤 안건을 제안했고 어떻게 결정됐는지가 이름과 함께 남습니다.

• 이렇게 쓰세요: 회장·총무·감사처럼 매번 참석하는 임원 이름부터 지정해 두세요. 회의록 초안을 만들 때 발언자를 따로 찾지 않아도 됩니다.
• 보드챗에 이렇게 물어보세요: "이번 총회에서 누가 어떤 안건을 제안했고 결과가 어떻게 됐는지 표로 정리해 줘."

학부모회·학교운영위: 의견을 사람별로 정확하게 전달하기

학부모회나 운영위 회의에서는 학부모와 선생님의 의견을 섞지 않고 전달하는 것이 중요합니다. 이름이 들어간 회의록이 있으면 참석하지 못한 분들에게도 누가 어떤 이야기를 했는지 정확하게 알릴 수 있습니다.

• 이렇게 쓰세요: 매번 모이는 임원과 담당 선생님 이름을 지정해 두면, 공지용 요약을 만들 때도 이름이 그대로 들어갑니다.
• 보드챗에 이렇게 물어보세요: "학부모 의견과 학교 측 답변을 나눠서 공지용으로 짧게 정리해 줘."

보이스매칭 설정 방법

목소리를 따로 녹음해 등록할 필요는 없습니다. 평소처럼 회의를 받아쓰고 이름을 몇 번만 알려 주면 됩니다.

1. 회의를 녹음하거나 녹음 파일을 올려 받아씁니다.
2. 받아쓴 대화에서 '참석자 1'을 눌러 위원의 실제 이름으로 바꿉니다.
3. 다른 회의에서도 같은 분의 이름을 몇 번 더 지정하면 "OO님의 목소리를 자동으로 알아볼 수 있어요"라는 창이 뜹니다.
4. [설정하기]를 누르면 다음 받아쓰기부터 그분의 이름이 AI 표시와 함께 자동으로 들어갑니다.

보이스매칭이 무엇인지 더 알고 싶다면 다글로 보이스매칭 출시 소개 글도 함께 읽어 보세요. 기억한 목소리는 '참석자 관리'에서 사람마다 켜고 끄거나 지울 수 있습니다. 회의를 시작할 때 녹음한다는 사실을 참석자들에게 먼저 알리면, 모두가 편한 마음으로 회의에 집중할 수 있습니다. 완성된 회의록은 공개하거나 게시판에 올리기 전에 한 번 검토해 주세요.

#입주자대표회의 #입주자대표회의회의록 #회의록작성법 #보이스매칭 #AI회의록 #총회회의록 #학부모회 #다글로

👉 이름 들어간 회의록 무료로 만들기